Planejar o seu casamento em 10 passos

 Vamos abrir nosso Guia com uma compilação de como planejar o seu casamento em 10 passos para que você possa dar o pontapé inicial na organização do seu casamento. A partir dessas definições, é possível traçar os próximos detalhes na direção correta e com muita organização.

Este artigo não trata de um checklist mês a mês para você planejar o seu casamento, mas sim de uma visão mais ampla de tudo aquilo que preisa ser planejado e executado. Nos próximos artigos nos aprofundaremos em cada uma dessas etapas.

 

I.1. DEFINA SEU ORÇAMENTO ANTES DE PLANEJAR O SEU CASAMENTO

Antes de tomar qualquer providência, você precisa definir seu orçamento. Mesmo. Nem comece a olhar nada antes disso. Nós sabemos que esse é um tópico delicado e muito difícil, pois envolve uma conversa séria em casal e em família, mas é um assunto que precisa ser discutido antes de contatar fornecedores, fazer lista de convidados ou visitar locais. Sentem-se à mesa e definam quem poderá contribuir, e com quanto. É muito importante que todos sejam extremamente realistas nesse momento.

⇒ Leia também: Quanto custa casar e como definir o orçamento do seu casamento.

Anote tudo e some os valores mensais para chegar à verba total disponível. Só depois que este esse número for muito claro em sua cabeça, é possível seguir para o passo número 2.

 

Planejar o seu casamento - orçamento

 

I.2  ESCOLHA 2 OU 3 DATAS POSSÍVEIS

Para sua segurança, escolha 2 ou 3 datas para o seu casamento. Nada de ficar presa a uma única data pois imprevistos acontecem! Pense na época do ano que você prefere, qual o clima que mais te agrada,  lembre-se de seus compromissos de trabalho ou faculdade e a possibilidade de férias. Consulte feriados e até mesmo campeonatos de futebol (ou algum outro evento esportivo pelo qual sua família seja completamente apaixonada). A partir daí, decida qual a data favorita do casal e tenha “na manga” uma segunda e uma terceira data que também se adequa aos itens citados acima. Mas porque tantas datas? Simples: os lugares e fornecedores mais bacanas ficam com a agenda cheia muito rapidamente. Então se você quer garantir o seu favorito, é importante que precise ter alguma flexibilidade.

Planejar o seu casamento - a escolha da data

 

I.3  COMECE A MONTAR SUA LISTA DE CONVIDADOS

Planejar o seu casamento - lista de convidados

Eis outro item delicado e que pode se tornar um problemão. Vocês querem convidar todo mundo que conhecem para celebrar o casamento de vocês, certo? Mas lembre-se do seguinte: quanto maior o número de convidados, maior o valor do casamento. Não tem como escapar dessa! (E é por essas e outras que a definição do orçamento é o ítem número 1 da nossa lista).

Por exemplo: Você quer convidar 200 pessoas para o seu casamento e sua verba é de R$ 20mil. Isso dá um total de R$ 100,00 por convidado. Sabe aquele lugar incrível, no melhor bairro da região e com muitas atrações em que você faz questão de casar… Bem, o valor não chegará nem perto de R$100,00 por pessoa considerando os comes e bebes. Isso sem contar as flores, decoração, fotógrafo e todo o resto!

Ou seja, é crucial ter a lista de convidados e a verba disponível em mãos bem no começo do planejamento. Uma dica que vai te ajudar a manter a calma: a lista de convidados vai naturalmente diminuindo ao longo do processo de planejamento do casamento. No meio do caminho você se sentirá completamente à vontade para cortar da lista aquelas pessoas com quem você já não se encontra há um tempão! Você pode até achar que não mas, acredite, a lista inicial se modifica umas três ou quatro vezes até a lista final.

 

I.4  DECIDA O ESTILO DO SEU CASAMENTO

Sim, você leu certo: estilo do casamento. Existem diversos estilos de casamento: vintage (ou retrô), moderno, clássico, eclético, feito à mão, rústico… Acontece que o estilo traz o fio condutor da decoração e demais detalhes, além de influenciar muito no orçamento. Por isso ter o estilo claro e definido desde o princípio te ajudará bastante ao longo do tempo. Calma! Não é para você já sair desenhando todo o casamento mentalmente. Apenas defina o look geral e o clima que você deseja. Por exemplo, você pode casar na praia, no campo, ao ar livre, em um restaurante tradicional, no quintal de casa ou num salão clássico com uma super pista de dança. Uma vez que você tenha isso definido, será bem mais fácil seguir para o passo número 5.

 

Planejar o seu casamento - definição de estilo

I.5  DECIDA  O LOCAL

Até este momento era possível realizar todos os passos no sofá de casa. Nada mal, não? Mas após as 4 decisões acima, é hora de se mover e começar a visitar locações para seu casamento.

Comece a pesquisa ainda em casa, procurando hotéis, casas de festa, chácaras, restaurantes etc. Quando encontrar algum lugar que te agrade, entre em contato e consulte a agenda deles para cruzar com as datas que você definiu.  Se uma de suas datas estiver disponível, agende uma visita! Idealmente, visite todos os lugares com data disponível em um período de até no máximo 3 semanas. Anote tudo, os prós e contras, serviços que estão inclusos e os que estão de fora no pacote do local. No fim de todas as visitas, verifique os números, tente imaginar seu casamento nos espaços visitados e então agende a data! Uma vez que a locação esteja agendada (por agendada entenda: entrada paga e contrato assinado!), a sua data está garantida… e você está muito bem encaminhada para se casar! Viva!!!

 

 Planejar o seu casamento - decida o local

 I.6  PESQUISA

Esse tópico se desdobra em 2 partes. A maioria das etapas do planejamento do casamento, assim como a pesquisa, acontecem ao mesmo tempo. Ou seja: prepare-se! Antes de mais nada, se você ainda não contratou uma assessoria, nós recomendamos fortemente que você considere fazê-lo. Uma boa assessora lhe dará excelentes recomendações e pode te poupar muito tempo, stress e frustração. Pense com carinho nessa sugestão!

I.6.A  FORNECEDORES

A pesquisa por fornecedores é um GRANDE PASSO. Há muitos profissionais qualificados no mercado, e você – claro – quer escolher aquele que mais combina com seu estilo e cabe no orçamento. Ao mesmo tempo que não é bom decidir apressadamente, é bom lembrar que o timing é essencial para que você garanta o profissional desejado na data escolhida. Durante sua pesquisa, nunca deixe de verificar o portfólio, o histórico, preços (quando disponíveis), site, blog e redes sociais (Facebook, instagram, etc). Se estiver em algum grupo de noivas no Facebook ou no Whatsapp, pergunte se alguém conhece e tem boas referências desse fornecedor.

Neste momento a vontade é de pesquisar todos os fornecedores do casamento… Não estou dizendo para você não fazer isso. Mas tenha em mente que é crucial que você defina o quanto antes ASSESSORIA E CERIMONIAL, FOTO, VÍDEO e BUFFET (caso você não tenha contratado junto ao espaço).

Planejar o seu casamento - fornecedores de casamento

Em seguida você pode passar para os fornecedores de ENTRETENIMENTO, FLORES, DECORAÇÃO, CONVITE,  BOLO e DOCES (se não estiver incluso no buffet). Posteriormente, você pode seguir para

CABELO E MAQUIAGEM, TRANSPORTE, ALUGUEL DE FRAQUE, LEMBRANCINHAS e demais extras.

I.6.B O VESTIDO

E eis que chegamos na segunda parte da sua pesquisa: O VESTIDO DE NOIVA! Este momento é muito excitante e é a primeira coisa que vem à mente de toda noiva: procurar o seu vestido dos sonhos! Vamos combinar? Quem não é completamente apaixonado por vestidos de noiva?!!

Mas é preciso deixar toda a empolgação de lado e pensar no assunto seriamente. Pesquise com afinco o estilo de vestido que você deseja e muitos fornecedores (Ateliês e lojas) antes de levar o seu vestido para casa. Se possível, vá a feira de noivas e visite locais para experimentar muitos e muitos modelos, assim você vai descobrir qual se encaixa melhor ao seu corpo e ao estilo do seu casamento.

I.7  INFORME-SE A RESPEITO E ENTREVISTE OS FORNECEDORES

 

Você já fez sua pesquisa e já tem uma boa idéia daqueles que gostou. Agora é hora de entrar em contato, descobrir a disponibilidade de datas de cada um deles, checar os valores praticados e agendar uma reunião. Sabemos que no começo isso pode parecer estranho, mas na realidade é muito divertido!

planejar o casamento contactar fornecedores

Os fornecedores são pessoas de carne e osso como os noivos e vão gostar muito de te conhecer, assim como você vai adorar conhecê-los também. Em reunião, converse melhor sobre as questões burocráticas e deixe-os a par de quando você terá uma resposta sobre o fechamento do contrato (ou não).  Recomendamos que você se reúna com até 3 fornecedores de cada segmento: apenas um se você está completamente encantada e já sabe que é com ele que você quer fechar; dois, se você está bastante encantada por um, mas quer ver uma outra opção; e três, se você está indecisa. Realmente depende do casal, da capacidade de tomar decisões, do gosto pessoal e, claro, do seu bolso.

 

I.8  CONTRATE OS FORNECEDORES

 

É hora de “bater o martelo” e contratar um fornecedor de cada segmento, daqueles com quem você se reuniu. Após as reuniões, tente deixá-los a par da sua decisão em torno de, no máximo, duas semanas após o recebimento das propostas. Tanto aqueles que você decidiu contratar, quanto os demais. Pronto! Você estará se aproximando mais e mais da realização do seu casamento.

 

Nota: Sabemos que pode ser muito chato e trabalhoso informar a todos os fornecedores não contratados a sua decisão. Você pode até mesmo se sentir um pouco constrangida, mas é muito importante que isso seja feito. Eles precisam saber, não só para liberar a agenda, mas também para obter um feedback. Um simples e educado e-mail resolve a questão!

 

I.9 VESTIDO DE NOIVA

 

Não há muito o que adicionar ao título do tópico, não é mesmo? Você já fez sua pesquisa… hora de ir às compras. Não deixe de ler nosso capítulo sobre o vestido de noiva antes de decidir o modelo dos sonhos!

 

I.10 O DESIGN E OS DETALHES

 

Lembra que pedimos pra você definir o estilo do seu casamento no começo do planejamento? Para a segunda rodada de fornecedores que é preciso visitar (flores, decoração, convites, aluguel, bolo…), você deve ter na cabeça uma boa idéia de como deseja o design do casamento e os detalhes! Quando falamos disso, o que realmente queremos dizer é: o visual do seu casamento e tudo que diz respeito às especificidades (e também onde a personalidade do casal pode brilhar!).

 

planejar o casamento - detalhes

Esta etapa exige muita pesquisa, ou o que chamamos de inspiração, aquilo que você certamente já vem reunindo em diversas fotos de referência e que refletem a festa dos seus sonhos. Afinal, esse universo lindo e imenso do casamento na internet é uma fonte quase inesgotável de ideias. Mas fique atenta: tenha referências o suficiente para explicar aos fornecedores a sua visão, mas não exagere! Muitas inspirações podem trazer mais confusão que soluções e, na reunião, não esqueça de sempre levar suas referências com você.

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Mariana

Mariana Autor

A Mariana nasceu em Paris, mas é carioca da gema. É uma libriana gulosa e indecisa, mãe coruja acima de tudo, sempre positiva, e adora trabalhos manuais. A garota é gatófila e casada com um gaitista-baixista-guitarrista, que também é designer, programador e geek, mas o rapaz se ocupa mesmo atualmente é de ser pai da Jojô (e dos gatos Nelson e Manel).
Mariana
A Mariana nasceu em Paris, mas é carioca da gema. É uma libriana gulosa e indecisa, mãe coruja acima de tudo, sempre positiva, e adora trabalhos manuais. A garota é gatófila e casada com um gaitista-baixista-guitarrista, que também é designer, programador e geek, mas o rapaz se ocupa mesmo atualmente é de ser pai da Jojô (e dos gatos Nelson e Manel).